En månedsafregning er en praksis, hvor en virksomheds finansielle transaktioner bliver opgjort, kontrolleret og rapporteret samlet for en måned. Processen sikrer, at alle økonomiske aktiviteter bliver reflekteret korrekt i virksomhedens regnskaber.
Månedsafregningen er en væsentlig del af det finansielle overblik i en virksomhed. Månedsafregning indebærer at samle, analysere og registrere alle økonomiske transaktioner, der er foretaget i løbet af måneden, for at sikre et nøjagtigt og fuldstændigt regnskab.
Månedsafregning omfatter flere vigtige processer, herunder afstemning af konti, verificering af posteringer og opdatering af debitor- og kreditorstyring. Det er afgørende for at finde eventuelle uoverensstemmelser og sikre, at den finansielle rapportering afspejler virksomhedens reelle finansielle situation. Månedsafregningen anvendes ofte til intern kontrol, budgettering og som grundlag for at tage økonomiske beslutninger.
Procedurerne involveret i en månedsafregning kan inkludere:
– Gennemgang af banktransaktioner og afstemning af bankkonti.
– Afstemning af kundeindbetalinger og fakturering.
– Verificering af ind- og udbetalinger til og fra leverandører.
– Kontrol af løn og andre regelmæssige udgifter.
– Justering af eventuelle forudbetalte udgifter.
Eksempel på brug:
En virksomhed vil som rutine foretage en månedsafregning for at forberede regnskabet. Det indebærer at sikre, at alle salgsindtægter er bogført, og at udgifter såsom husleje, løn og leverandørfakturaer er korrekt registreret og afstemt mod de relevante kontoudtog.
Er du i tvivl, så søg altid rådgivning hos professionelle – eventuelt den revisor, som varetager dit årsregnskab.