Fakturering forklaret med Revisorordbogen

Fakturering er processen, hvor en virksomhed udsteder en faktura til en kunde for leverede varer eller tjenesteydelser, hvilket angiver betalingsbetingelser og andre handelsvilkår.

Hvad er fakturering?

Fakturering indebærer udarbejdelsen og udstedelsen af en faktura, som er et dokument, der tjener som en regning og detaljeret liste over varer, tjenesteydelser, priser og betalingsbetingelser, som en sælger har leveret til en køber. Den legale binding af en faktura indebærer en forpligtelse for køberen til at betale det angivne beløb inden for den anførte betalingsfrist.

Faktureringsprocessen involverer typisk:

Identifikation af ydelser leveret eller varer solgt.
Bestemmelse af priser og mængder for de leverede ydelser eller varer.
Anvendelse af eventuelle rabatter, skatter eller tillæg.
Udarbejdelse af fakturaen med alle relevante oplysninger inklusiv sælgerens og køberens informationer, betingelser for betaling og unikke identifikationsnumre.
Udsendelse af faktura til køber enten elektronisk eller via post.

Fakturering er en vital del af en virksomheds finansielle ledelse, idet den påvirker likviditet og cash flow-management. Korrekt og rettidig fakturering er ligeledes essentiel for vedligeholdelse af positive forretningsrelationer.

Få hjælp af en revisor til din bogføring – og læs mere om, hvordan du laver en faktura på Virksomhedsguiden.dk.

Eksempel på brug:

Du har leveret en konsulenttjeneste til en klient, og efterfølgende udsteder du en faktura, der detaljerer den udførte arbejdstid, satser pr. time og den samlede omkostning, som klienten skal betale inden for en fastsat betalingsfrist.

Synonymer:

Fakturaudstedelse
Regningsudstedelse
Debitering

Antonymer:

Betaling
Indfrielse

Relaterede termer:

Kreditnota
Debitor
Kreditor
Bogføring
Betalingsbetingelser

FAQ

Hvordan udsteder jeg en faktura?

For at udstede en faktura skal du først identificere de leverede varer eller tjenesteydelser, fastsætte priser og mængder, anvende eventuelle rabatter, skatter eller tillæg, og derefter udarbejde fakturaen med alle relevante oplysninger. Til sidst skal du sende fakturaen til din køber, enten elektronisk eller via post.

Hvordan påvirker fakturering en virksomheds likviditet?

Fakturering spiller en afgørende rolle for en virksomheds likviditet, da det angiver betalingsbetingelser og sikrer, at kunder betaler i overensstemmelse hermed. Korrekt og rettidig fakturering sikrer, at virksomheden modtager betaling i tide og effektivt kan styre sin cash flow.

Hvad er forskellen mellem en faktura og en kreditnota?

En faktura er en regning, der udstedes til en køber for leverede varer eller tjenesteydelser. En kreditnota derimod er et dokument, der udstedes, når der forekommer fejl eller afvigelser i en faktura. En kreditnota reducerer det skyldige beløb og justerer regnskabet i overensstemmelse hermed.

Få op til 3 tilbud